Sparke & Keane Group B.V. (KvK 71707913), Sparke & Keane Finance & Control B.V. (KvK 84153687), Sparke & Keane Lean & Agile B.V. (KvK 84153695) en Sparke & Keane Digital Innovation B.V. (84153709), hierna te noemen Sparke & Keane en allen gevestigd aan de Achtseweg Zuid 159R, 5651 GW te Eindhoven, zijn verantwoordelijk voor de privacy van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring kun je nalezen waarom wij jouw persoonsgegevens opslaan, welke persoonsgegevens het betreft, hoe wij deze beschermen en wat jouw rechten zijn.
1 – Inleiding
De kernactiviteit van Sparke & Keane is het ontwikkelen en verbinden van mensen. Als gevolg heeft Sparke & Keane veel informatie nodig over mensen om haar werk goed te kunnen doen. Sparke & Keane streeft ernaar om zo goed mogelijk met deze persoonlijke informatie om te gaan en neemt de privacy van mensen zeer serieus. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij uw privacy waarborgen.
2 – Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens van:
2.1 – Categorie A
Als je onze websites bezoekt verzamelen we informatie gerelateerd aan het type apparaat, browser en hoe je onze website gebruikt (cookies). Deze informatie helpt ons om de websites te verbeteren zodat het gebruiksgemak toeneemt en we jou zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. De eerste keer dat jij onze websites bezoek verschijnt er een melding waarin je wordt geattendeerd dat de website gebruik maakt van cookies. Schrijf jij je in voor een event, training of opleiding via onze website, dan geef je expliciet toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn om de inschrijving te kunnen completeren ende door jou gewenste activiteit te kunnen uitvoeren.
In hoofdstuk 9 vind je meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, aan wie we informatie verstrekken en hoe lang we jouw informatie bewaren.
2.2 – Categorie B
Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder detachering, werving & selectie, in- en doorleen van zzp-ers en medewerkers van collega bureaus, trainingen en opleidingen en events. Daarnaast voor de ondersteunende activiteiten waaronder persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanning van medewerkers, inzetplanning, verkoopadministratie en personeels- en salarisadministratie. We verwerken jouw persoonsgegevens (op grond van jouw toestemming) om:
In hoofdstuk 9 vind je meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, aan wie we informatie verstrekken en hoe lang we jouw informatie bewaren.
2.3 – Categorie C
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zakendoen i.v.m.:
We verwerken jouw persoonsgegeven (op grond van jouw toestemming) om:
In hoofdstuk 9 vind je meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, aan wie we informatie verstrekken en hoe lang we jouw informatie bewaren.
3 – Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens o.a. wanneer:
Of indirect wanneer:
4 – Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen
Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën) van ontvangers:
En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. Het delen van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd in hoofdstuk 9.
Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven of opgeslagen buiten Nederland. Sparke & Keane heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Jouw persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar een of meerdere landen binnen of buiten de Europese Unie en daar worden verwerkt. Wij zullen jouw persoonsgegevens alleen naar landen buiten de EU doorgeven waarvan de Europese Commissie van mening is dat jij daar een afdoende mate van bescherming hebt of waar Sparke & Keane passende veiligheidsmaatregelen heeft genomen om de privacy van jouw gegevens te waarborgen.
5 – Jouw rechten
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor:
In geval van jouw verzoek, ter bescherming van de persoonsgegevens, zullen wij jouw identiteit moeten vaststellen. Wij maken geen gebruik van een geautomatiseerde besluitvorming dat enkel is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking met inbegrip van profilering.
6 – Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Indien je vragen, opmerkingen, klachten of een (vermoeden) van datalek hebt dan horen we dat graag, zodat we je verder kunnen helpen en, zo nodig, onze dienstverlening en werkprocessen kunnen aanpassen of verbeteren. Je kunt dat doen door contact op te nemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via info@sparkeandkeane.nl.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7 – Beveiliging
Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Wij hebben daartoe, rekening houdend met de laatste stand van de techniek, fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen getroffen om onrechtmatig gebruik te voorkomen. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd.
Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Sparke & Keane met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
Je dient je ervan bewust te zijn dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding, en dat deze nooit 100% veilig is. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.
8 – Wijzigingen
Sparke & Keane kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is te allen tijde in te zien op www.sparkeandkeane.nl. We raden je aan de privacyverklaring regelmatig na te lezen.
9 – Gedetailleerde informatie
In dit hoofdstuk wordt gedetailleerd ingegaan op wat wij over jou verzamelen, waarom we dat doen en hoe lang we de gegevens bewaren. Dit hoofdstuk is daarmee een aanvulling op de bovenstaande hoofdstukken en is gestructureerd naar de categorien zoals omschreven in hoofdstuk 2.
9.1 – Categorie A
Deze categorie betreft bezoekers van onze websites www.sparkeandkeane.nl en www.sparkeandkeane-events.nl.
Wij maken gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.
Zodra je gegevens aan ons verstrekt, door het invullen van een formulier, verwerken wij die gegevens die je aan ons verstrekt. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is.
Wij verzamelen persoonsgegevens van jou, om;
Wij bewaren jouw gegevens om te kunnen voldoen aan het doel waarvoor het verzameld is. De vereiste bewaartermijn bepalen we aan de hand van wet- en regelgeving en eventuele claimrisico’s waarbij het uitgangspunt is dat wij de gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
9.2 – Categorie B
Deze categorie betreft:
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen, kwaliteiten of beschikbaarheid of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen ten aanzien van de functie en/of vanuit opdrachtgevers. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is.
We kunnen ook (contact)gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van deze privacyverklaring. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op het internet. Tip: check dit regelmatig en indien je niet wil dat informatie beschikbaar is voor derden, scherm dit dan goed af.
Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
Bij inschrijving;
Het ID-bewijs mag bij de werving en selectie worden opgeslagen en gecontroleerd om na te gaan of je mag werken in Nederland.
Wij zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen. Gegevens zoals jouw geslacht vragen we op om met je te communiceren, gegevens over leeftijd om je in onze systemen te identificeren en om te bepalen of wij bepaalde verplichtingen hebben (zoals met betrekking tot het loon).
Op het moment dat je voor Sparke & Keane kunt gaan werken, werkt of hebt gewerkt:
Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld; gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke godsdienst of levensovertuiging, genetische en biometrische gegevens, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakbond, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder detachering, werving & selectie, in- en doorleen van zzp-ers en medewerkers van collega bureaus, trainingen en opleidingen en events. Daarnaast voor de ondersteunende activiteiten waaronder persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanning van Finners, inzetplanning, verkoopadministratie en personeels- en salarisadministratie. Meer specifiek, jouw persoonsgegevens worden verwerkt om:
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk. Indien je nog niet voor Sparke & Keane hebt gewerkt of in een werving & selectie procedure voor een klant hebt gezeten, betekent dit dat jouw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) beschikbaar blijven tot vijf jaar na het laatste contact. Indien je wenst dat wij jouw bemiddelingsgegevens eerder verwijderen, kun je dit doorgeven aan jouw contactpersoon die er dan voor zorgt dat deze gegevens verwijderd worden. Indien je wel voor Sparke & Keane hebt gewerkt (als werknemer of inleen – doorleen kracht) dan blijven persoonsgegevens eveneens vijf jaar beschikbaar na einde dienstverband/samenwerking. Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Sparke & Keane.
9.3 – Categorie C
Deze categorie betreft zakelijk relaties van Sparke & Keane. Dit betreft personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zakendoen i.v.m.:
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou;
Wij verzamelen deze persoonsgegevens om:
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens voor het onderhouden van of vastleggen van onze relatie en de overige hierboven genoemde doelen, toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk. Privacyverklaring Sparke & Keane – versie 20180601
