Waarom besloten we om samen met CNC Grondstoffen de pilot CSRD te doen?

In 2023 werd het voor veel organisaties duidelijk dat de Europese regelgeving over duurzaamheidsrapportages (CSRD) eraan kwam. CNC heeft dit signaal opgepakt, gedreven door hun bestaande strategische ambities op duurzaamheid. Ze willen CSRD gebruiken als communicatiemiddel voor hun inspanningen op duurzaamheid, zowel naar externe belanghebbenden als interne medewerkers.

CNC heeft Sparke & Keane gevraagd om hen te helpen met CSRD, omdat onze werkwijze en ons team hen sterk aanspreken. Omdat CSRD eind 2023 nog zo nieuw was in de markt, hebben we besloten er een gezamenlijke pilot van te maken.

Welke stappen hebben we doorlopen tijdens de pilot?

Na een introductie waarin we de beoogde werkwijze van Sparke & Keane en de bedrijfsprocessen van CNC bespraken, organiseerden we een workshop met de medewerkers. Dit was een groot succes! We verzamelden veel kennis van de medewerkers van verschillende afdelingen. Al snel begonnen zij ook onderling vragen te stellen en kregen we duidelijk inzicht in de belangrijke duurzaamheidsonderwerpen bij CNC.

In de derde stap zijn we met het Management in overleg gegaan om de compliance te borgen. We bespraken welke data verplicht gerapporteerd moeten worden en welke kansen we konden benutten. Denk bijvoorbeeld aan het vermelden van alle voorzieningen die CNC biedt aan zijn werknemers, ook al is rapportage daarover niet verplicht, of de hoeveelheid stikstof die CNC weet af te vangen in het productieproces. Intussen zijn we begonnen met het voltooien van het duurzaamheidsverslag.

Welke uitdagingen kwamen we tegen tijdens de pilot?

De grootste uitdaging was om duurzaamheid constant op de agenda te houden. Hoewel duurzaamheid alle bedrijfsprocessen beïnvloedt en iedereen er (onbewust) mee bezig is, vereist het specifiek in de context van CSRD geplande momenten om het thema samen te bespreken. Daarom hebben we beide workshops vooruit gepland, de groepssamenstelling aangepast op de te behandelen onderwerpen en extra tijd ingepland in aanloop naar de laatste stap, rekening houdend met andere prioriteiten en benodigde verduidelijking in de regelgeving. We hebben de flexibiliteit van een stap-voor-stap aanpak optimaal benut. Daarnaast introduceerde de Europese Commissie tijdens de pilot overgangsbepalingen. Deze hebben we tussentijds toegepast, waardoor we sneller een compliant CSRD-rapport konden opstellen.

Hoe heeft de pilot CSRD de strategische ambities beïnvloed?

Naast de verplichting om aan CSRD te voldoen, heeft de pilot intern extra aandacht gevestigd op de strategische doelstellingen. Bovendien kan CNC de duurzaamheidsrapportage nu gebruiken voor gevalideerde externe communicatie. Het traject heeft medewerkers een leuke en leerzame manier geboden om met elkaar in gesprek te komen en iets nieuws te leren.

Wat zou CNC adviseren aan iemand die overweegt om de CSRD-implementatie met Sparke & Keane te doen?

Bob Kengen, Business Controller bij CNC, vertelt: Ons advies? Ga vooral eens in gesprek met de CSRD Experts van Sparke & Keane en laat je inspireren. CNC heeft de ambitie om sustainability leader te zijn. Daarom is het cruciaal dat onze medewerkers CSRD omarmen om duurzaamheid verder te bevorderen. Sparke & Keane heeft ons daarbij fantastisch geholpen door samen met ons een grote groep medewerkers te enthousiasmeren voor de kansen die CSRD biedt.

In dialoog met onze medewerkers hebben we kunnen laten zien dat CNC al veel doet met duurzaamheid, veel data heeft en verzamelt, maar nog niet rapporteert over deze data. Het was een mooie aftrap voor een belangrijk onderwerp. We gaan nu het vervolgtraject verder doorlopen met Sparke & Keane. Zeker een aanrader!

globe-308x308-round.png

Ook geïnspireerd over CSRD?

Klik op onderstaande link om meer te lezen over inhoud van de CSRD Workshop.

Klik op onderstaande link voor het CSRD Stappenplan van Sparke & Keane.

Vraag het Rokan!

vierkant-gr-rokan-d.jpg

Rokan De Hingh

Als dé expert binnen Sparke & Keane op het gebied van CSRD kan Rokan je alles vertellen over de juiste aanpak voor jouw organisatie om klaar te zijn voor 2025. Wil je meer weten? Contacteer Rokan en we beloven dat hij vol enthousiasme al je vragen beantwoord.

r.dehingh@sparkeandkeane.nl