Van een Reporting "crisis" naar grip op de cijfers
Wegens herstructurering van de organisatie ontstond er een behoefte om ook meer grip op de cijfers te krijgen. De werkdruk op afdeling Controlling was al vrij hoog ook mede door de frequentie van rapportering alsmede de handmatige verwerking hiervan. Er ontstond dus een sterke behoefte om deze rapporten te automatiseren om de medewerkers te ontzien.
Inzet hands-on Consultant
Na een uitgebreide intake is Teun beschikbaar gemaakt voor deze opdracht. Teun heeft naast sterke inhoudelijke finance kennis ook ervaring met Lean en Power BI. Deze mix van ervaringen zijn van toegevoegde waarde om deze complexe vraagstukken goed te kunnen analyseren. Na een eerste analyse van de huidige situatie op basis van de Lean methodiek is Teun aan de slag gegaan met de eerste rapportages om vervolgens ook het Controllers team hier verder in mee te nemen.
Door een aantal quick fixes toe te passen op de huidige Power BI rapportages werden al snel de eerste resultaten geboekt. Hierdoor is het Controllers team significant minder uren bezig om de rapportages op te maken. Uren die vervolgens besteed kunnen worden aan het analyseren van de cijfers, maandrapportages en cashflow forecasts. De werkdruk is flink afgenomen en de Controllers kunnen samen naar een nog beter management informatievoorziening toe werken.